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Board Reporting：レポートを書き上げた状態で取締役会に臨む

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はじめに

取締役会にそのまま提出できるサイバーリスクのレポートを作成し、ご自身の言葉で編集して、取締役と共有できます。

X-Analyticsの最高イノベーション責任者であるBob Vescioが、X-Analytics AI Toolboxに含まれるBoard Reportingエージェントを順を追って解説します。

機能概要

Board Reportingエージェントは、X-Analytics AI ToolboxのAIエージェントです。取締役会にそのまま提出できるサイバーリスクのレポートを作成します。レポートでは、エクスポージャー、その推移、保険の状況、AIリスク、そして取締役が問うべき質問を扱います。

このエージェントには2つのオプションがあります。「Produce a Board Report」では、以下で順を追って紹介する文書一式を作成します。「Produce a Board Memo」も同じエージェントで利用でき、メモ形式が読み手に適している場合に使えます。

このエージェントはAIツールにあります。「board」と入力し、「Board Reporting」を選択します。

仕組み

  • AIツールを開き、「board」と入力して、「Produce a Board Report」を選択します。
  • 3つの質問に回答します。組織名、ドメイン、表示するエクスポージャーの深刻度です。
  • 読み手に合った深刻度の範囲を選びます。「中央値のみ」「中央値と高」「中央値、高、最悪ケース」「低を含む4つすべて」のいずれかです。各深刻度は、中央値が50、高が90、最悪ケースが97、低が10パーセンタイルにマッピングされています。
  • レポートを受け取ります。冒頭には、会社名、作成日、作成者としてのX-Analyticsが記載されています。

レポートの内容は次のとおりです。

  • エグゼクティブサマリー。全体的なリスクの状況を数文でまとめます。
  • エクスポージャーの内訳。選択した深刻度の範囲に合わせて示します。
  • 残余サイバーエクスポージャーの推移。トレンドラインで月ごとの変動と全体的な方向性を示します。
  • サイバーリスクと保険のサマリー。プロファイルに保険情報が入力されている場合は補償内容を織り込み、緩和策とリスク移転を1つの議論の中で扱えるようにします。
  • 組織に固有の主なポイント。
  • AIリスクに関するセクション。事業がAIリスクを抱えている場合に提示するためのガイダンスを含みます。
  • 重要である理由と、取締役会が問うべき質問。

その後は、次のことができます。

  • レポートを共有可能なアーティファクトに変換し、全画面で開けば、よりすっきりした形式で提示できます。
  • 鉛筆アイコンから任意のセクションを編集してご自身の一文を加え、送信前に「変更を保存」を選択します。
  • Vaultに保存します。取締役会レポートの月次または四半期ごとの履歴がVaultに蓄積されていきます。
  • ご自身で選んだ有効期間でリンクを生成し、メール、Teams、Slackにコピーして、1人または複数の相手に送ります。

得られる成果

  • サイバーリスクに関する取締役会にそのまま提出できるレポート（見出しと日付入りで、取締役向けに作成）
  • 提示する深刻度の範囲をご自身で選択（中央値のみから、低から最悪ケースまでの全範囲まで）
  • 1つの議論にまとめた緩和策とリスク移転（保険情報がプロファイルにある場合）
  • 取締役会が問いかけるための作成済みの質問（会議を意思決定につなげます）

よくある質問

X-AnalyticsのBoard Reportingエージェントとは何ですか？


X-Analytics AI ToolboxのAIエージェントです。プロファイルをもとに、取締役会にそのまま提出できるサイバーリスクのレポートまたはメモを作成します。扱う内容は、エクスポージャー、推移、保険、AIリスク、そして取締役が問うべき質問です。

X-Analyticsの取締役会レポートには何が含まれますか？


エグゼクティブサマリー、選択した深刻度の範囲で内訳を示したエクスポージャー、残余エクスポージャーの推移、サイバーリスクと保険のサマリー、組織にとっての主なポイント、AIリスクに関するセクション、そして締めくくりとなる取締役会への質問です。

送信する前にレポートを編集できますか？


はい。鉛筆アイコンを選択し、任意のセクションに書き込んでから、「変更を保存」を選択します。編集内容はアーティファクトの一部となり、そこから共有するすべてのリンクにも反映されます。

取締役会にはどの深刻度の範囲を示すべきですか？


ご自身で決めていただけます。エージェントが最初に確認します。読み手が範囲のどこまでを見たいかに応じて、「中央値のみ」「中央値と高」「中央値、高、最悪ケース」「低を含む4つすべて」から選んでください。

ウォークスルー全編を視聴

上の動画では、深刻度の全範囲を対象に取締役会レポートを作成し、エグゼクティブサマリーからAIリスクのガイダンスまで各セクションを順に確認したうえで、アーティファクトに注釈を付けてVaultに保存しています。

お客様からは、以前は3〜4時間かかっていた取締役会レポートの作業が、今では数分で済むようになったとの声が寄せられています。

難しい部分は、すでに完了しています。

エージェントについてご質問がありますか？X-Analyticsのカスタマーサクセスチーム（customersuccess@x-analytics.com）までお問い合わせください。

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